2024年8月30日，正值学生返校报到前夕，河北地质大学华信学院院长牛建广、党委书记李春播、常务副院长张天太、副院长王伟、财务总监高檩、教学督导刘冰、董事会综合办公室主任李娜、副院长李铁铮等领导班子成员以及全体中层干部，在学生返校前召开了现场办公会议。此次会议旨在对各项学生返校前准备工作进行实地督导检查，确保新学期学院师生各项活动的顺利进行。
在实地检查走访中，对学院的教学楼、图书馆、实验室等教学场所进行了实地检视，以确保教学活动的顺利开展。确保教学设施的完好性、实验室的安全管理制度执行情况及应急设备的配备情况。牛院长指出：“教学安全是学校工作的重中之重，我们要确保每一位师生都能在安全的环境中学习成长。”
在对餐饮中心进行实地走访的过程中，对餐饮服务中的食品安全工作提出了更为严格的要求。维护食品安全不仅是餐饮部门的责任，更是每一位员工和相关人员的共同责任。要求餐饮部门必须确保食品安全的责任能够具体落实到每一个人身上，确保每个人都能明确自己的职责和任务，从而保障食品安全，为学生提供健康、安全的食品。
在走访洗浴中心、学生公寓、大学生活动中心、超市、快递服务网点等场所的过程中，对学生的住宿条件、环境卫生、生活服务等情况进行了详细的了解，进一步切实保障学生在校期间的权益。
对于检查中发现的问题和隐患，将进行登记造册，并明确整改责任人和整改时限，要求相关部门立即制定整改措施，限时整改到位。同时，加强督促检查，实行“回头看”机制，确保问题得到有效解决，不留隐患。
最后，副院长张天太对此次现场办公会进行了总结指导。他强调，要坚持学院领导，紧密结合校情实际，深入学习贯彻党的二十大三中全会重要讲话精神，开好局，起好步，乘势而上，开拓创新，为新学期的开始做好充足的准备。
