2023年8月25日，在学生返校报到前夕，由河北地质大学华信学院院长王立校、常务副院长张天太带队，副院长梁维丽、财务总监高檩等领导班子成员及全体中层干部在学生返校前召开现场办公会，对各项准备工作进行实地督导检查，确保新学期学院师生各项活动的正常开展。
现场办公会首先实地检视了学院教学楼、图书馆、实验室等教学场所。对教学场所的多媒体设备、教室环境、桌椅板凳等进行了开学前安全检查，以确保教学活动的正常开展。
在走访实验楼过程中，对实验室安全工作进行了严格要求。要求要做到维护实验室安全人人有责，各系及相关部门要确保安全责任落实到岗到人，加强安全巡查，及时化解安全风险，保障实验人员和实验室安全。
在走访餐饮中心、洗浴中心、学生公寓、大学生活动中心、超市、快递服务网点等场所过程中，对学生生活场所的住宿条件、环境卫生、生活服务等情况进行了详细的了解，确保开学后学生住的安全、吃的放心，进一步切实保障学生在校期间的权益。尤其对餐饮中心今年成立餐饮档案室、投诉及调解中心等规范管理的创新举措进行了充分肯定。
最后，院长王立校就此次现场办公会进行了总结指导。要始终坚持学院领导，围绕“四个全面”战略布局，紧密结合校情实际，深入学习贯彻党的二十大系列重要讲话精神，开好局，起好步，乘势而上，开拓创新，为新学期的开始做好充足的准备。
