河北地质大学华信学院
关于进一步规范学生外出请假条管理工作的通知
来源:学生处 作者: 发布时间:2018-11-26 浏览次数:125

各系:

为了加强校风、学风建设,保障学生的人身安全,构建安全稳定的校园环境,增强学生的诚信意识,结合我院实际,在《河北地质大学华信学院校园封闭式管理规定(试行)》的基础上,进一步规范学生外出请假制度如下:

一、学生外出需使用学生处统一制作的外出请假条,请假条上内容应填写完整,在正常工作日期间,辅导员签字并加盖手章及系公章,学生确因辅导员不在校,可由本系其他辅导员在请假条上签字加盖手章并签署“情况属实”方可外出,并将存根及时交给该生辅导员进行存档,学生返校后及时向辅导员销假。

二、下班时间,学生确需外出,可由当日值班老师签字并加盖手章,值班老师需核查学生向辅导员请假的文字信息,如QQ、微信、短信,或者电话核实,学生持学生证和请假条主动向保卫人员出示并经同意后方可外出。此外,值班老师在值班记录上应写明学生的基本信息和离校原因,以便备查。

三、学生因病、因伤或其他紧急情况确需外出者,安全工作处问明情况登记后可放行,并向辅导员或当日值班人员通报,辅导员做好记录,值班人员在值班记录上写明学生的基本信息和离校原因,以便备查。

四、毕业班学生每年3-6月份凭学生证出入校门,乘坐班车时需主动出示学生证。

五、各系做好学生外出请假登记和请假存根的存档工作,并在存根和外出请假条上注明请假方式,如QQ、微信、短信、电话或者现场请假等(请假要以文字形式呈现,不可使用语音),请假条一律禁止涂改。

六、乘坐班车学生的外出请假条由班车驾驶员统一收取并存档。

七、学生处不定期进行抽查,如发现学生未经请假私自外出者,在校外出现意外情况,将追究相关人员及学生的责任。

八、各系应加强对学生的安全及校规校纪教育,确保学校各项政令畅通。

请各系遵照执行。

 


 

学生处

二〇一八年十一月二十一日