院属各单位：
为不断完善学院人事管理制度，加强管理，严肃院纪院规，保证学院教学、科研、管理及其他各项工作的顺利进行，根据我院的实际情况，规定如下：
一、离职种类
（一）辞职：教职工本人由于个人原因提出离职申请，简称辞职。
（二）辞退：教职工工作能力明显不适应工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任该岗位，无法再进行内部调配者；或严重违反法律法规被依法追究刑事责任的（如处以劳教的等）；或严重违反学院规章制度者（如旷工、发生重大责任事故、不按时完成任务的等等）；或违反劳动合同的约定等而解除劳动关系者，简称辞退。
（三）解聘离岗：双方签订的劳动合同期满，而学院或个人又不愿续签新的劳动合同的。
二、通知期限
（一）离职
员工离职需提前30天以书面的形式提出离职申请，否则学院有权推迟办理离职手续。
（二）内部调动
根据工作安排及岗位需要即时办理。
三、办理流程
（一）辞职（退）、解聘离岗办理程序
1、辞职（退）、解聘离岗人员到人事处领取并填写《教职工辞职（退）、解聘离岗登记表》一式两份，人事处、财务处各存档一份。
2、辞职（退）、解聘离岗人员所在处室填报考勤，由处（室）负责人签字。
3、图书馆清点辞职（退）、解聘离岗人员的图书借阅情况并由处长签字。
4、资产处清点辞职（退）、解聘离岗人员个人办公及宿舍配用的家具等物品后由处长签字。
5、辞职（退）、解聘离岗人员需经主管院长审核，报院长批准。
6、辞职（退）、解聘离岗人员的保险等相关事宜由人事处负责人和本人签字确认，其人事代理合同及保险等相关事宜一并终止，并由人事处备案。
7、财务处负责结算个人财务并支付工资，本人签字后由财务处备案。
（二）岗位调整
1、同一部门内部不同岗位系列调整，拟调整人员或所在部门填写《河北地质大学华信学院教职工内部调动审批表》，所在部门负责人签署意见并盖章，报人事处和相关院领导审批。
2、不同部门之间岗位调整，由人事处根据岗位需求状况，统一部署，安排人员调整。拟调整人员或所在部门填写《河北地质大学华信学院教职工内部调动审批表》，分别经所在部门负责人、拟调动接收部门负责人及相关院领导签署意见并盖章，交人事处审核和学院领导审批。审批通过后由人事处通知其相关部门，办理工作交接。
四、离职及调动人员的管理
（一）辞职（退）、解聘离岗人员管理
1、辞职人员的薪资结算至双方约定解除劳动合同的日期；辞退人员的薪资结算至确定辞退日；合同期满不续聘人员的薪资结算至劳动合同期满日。
2、离职人员未办理相关手续而离岗的，扣除其当年绩效工资。对于给学院造成经济损失的离职人员，学院保留进一步追究其民事法律责任的权利。
3、离职人员再次应聘学院职位，必须符合职位要求，凡辞退人员不能再次录用。
（二）岗位调整
岗位调整人员自岗位变动次月起执行新聘岗位的薪酬标准。
五、其他
（一）本规定适用于河北地质大学华信学院全体教职工。
（二）本规定由人事处负责解释。
六、本规定自发布之日起执行，学院原辞职（退）、解聘离岗、内部调动的相关制度同时废止。
附件：
1、《河北地质大学华信学院教职工辞职（退）、解聘离岗登记表》
《河北地质大学华信学院教职工辞职（退）、解聘离岗登记表》.docx
2、《河北地质大学华信学院教职工内部调动审批表》
河北地质大学华信学院
2016年9月23日
